تتم عملية النقل والتحويل وفق الضوابط المقرة حسب الآتي:

أولاً: التحويل من قسم إلى آخر في إطار الكلية:

يجوز لأي طالب مقيد في إحدى كليات جامعة العرب التحويل من قسم إلى آخر في اطار الكلية، وذلك وفق الإجراءات والضوابط الآتية:

1. تقديم طلب إلى عميد الكلية وفق النموذج المعد لذلك خلال فترة التحويلات.
2. أن يكون مستوفياً لشروط الانتقال في القسم الذي يرغب في الانتقال إليه.
3. أن يكون مستوفياً نسبة القبول الخاصة بالقسم الذي يرغب الانتقال إليه في سنة الانتقال.
4. يسمح للطالب بالانتقال من قسم إلى آخر في إطار الكلية مرة واحدة فقط.
5. تحتسب المدة التي قضاها الطالب في القسم المنتقل منه من ضمن سنوات الأمد الدراسي بالقسم المنتقل إليه.
6. يقوم القسم العلمي المنتقل إليه الطالب بإجراء المقاصة العلمية له، ويقر المواد التي يعفى منها الطالب إذا سبق له النجاح فيها والتي اشتملت عليها خطة القسم الراغب في الانتقال إليه.
7. إذا كان الطالب مطالباً بعد الريازة العلمية بأكثر من ثلاثة مقررات دراسية أو مقررات رسوب، أومقررات معادلة عليه استنهاج هذه المقررات ولايتم نقله إلى المستوى اللاحق.
8. أن لا يكون الطالب قد فصل من الكلية لارتكابه أياً من المخالفات الواردة في الفقرات (ب،هـ، ن،ع، ف) من المادة (71) من لائحة شؤون الطلبة بالجامعة.
9. يجوز للطالب الناجح في المستوى الثاني فأعلى نقل قيده إلى تخصص آخر مناظر لتخصصه شريطة نجاحه بـ(50%) على الأقل من عدد المقررات الدراسية.
10. لا يجوز للطالب التي صدرت بحقه عقوبة تأديبية بالانتقال إلا بعد انتهاء المدة لتنفيذ العقوبة التأديبية.
11. لا يجوز للطلاب المقبولين على المنح الدراسية التحويل إلى كلية أو تخصص آخر إلا بعد موافقة الجهة المانحة بتوجيهات رئيس الجامعة .
12. لايجوز للطلاب المقبولين بالمستوى الأول الانتقال أو التحويل إلا في فترة القبول والتسجيل.

تانياً: التحويل من كلية إلى أخرى في إطار الجامعة:

يجوز لأي طالب مقيد في إحدى كليات جامعة العرب التحويل من كلية إلى أخرى في إطار الجامعة، وذلك  وفق الشروط والإجراءات الآتية:

1. تقديم طلب إلى عميد الكلية وفق النموذج المعد لذلك خلال فترة التحويلات.
2. يسمح للطالب بالانتقال من كلية إلى أخرى مرة واحدة فقط.
3. أن يكون مستوفياً لنسبة القبول في الكلية المنتقل إليها.
4. ألا يكون الطالب مفصولاً من الكلية المنتقل منها لارتكابه أياً من المخالفات الواردة في الفقرات (ب،هـ، ن، ع، ف) من المادة (71) من لائحة شؤون الطلبة بالجامعة.
5. ألا يكون الطالب منقطعاً عن الدراسة في الكلية المنتقل منها أكثر من عامين دراسيين.
6. يقوم القسم العلمي بالكلية المنتقل إليها الطالب بإجراء المقاصة العلمية له ويقر المقررات التي يعفى منها الطالب إذا سبق له النجاح فيها، والتي اشتملت خطة القسم في الكلية الراغب في الانتقال إليها.
7. إذا كان الطالب مطالبا بأكثر من ثلاثة مقررات دراسية أو مقررات رسوب أو مقررات غير مستنهجة عليه استنهاج هذه المقررات الدراسية، ولا يتم نقله إلى المستوى اللاحق.
8. تحسب المدة التي قضاها الطالب في الكلية المحول منها من الأمد الدراسي المسموح به في الكلية المنتقل إليها وفق ماجاء في اللائحة الداخلية لشؤون الطلبة بالجامعة.
9. لا يجوز للطالب الذي صدرت بحقه عقوبة تأديبية بالانتقال إلى كلية أخرى إلا بعد إنتهاء المدة المقررة لتنفيذ العقوبة التأديبية.
10. عند طلب الانتقال من كلية إلى أخرى يجب أن يحصل الطالب على الموافقة الأولية من الكلية المنتقل إليها.

ثالثاً: التحويل إلى جامعة  العرب:

يجوز لأي طالب درس بجامعة أو معهد معترف به التحويل إلى جامعة العرب وفق الإجراءات والضوابط الاتية:

1. تقديم طلب إلى مسجل عام الجامعة خلال فترة التحويلات مرفقاً به بيان الدرجات للفترة التي درسها بالجامعة أو المعهد الذي درس فيه معمد من جهة الإصدار والتعليم العالي، نسخة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة، محتوى المقررات التي سبق دراستها.
2. تعبئة استمارة التحويل إلى جامعة العرب.
3. ألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها.
4. أن يكون الطالب ناجحاً في المستوى الأول على الأقل في الجامعة المحول منها.
5. أن يكون مستوفياً لشروط القبول في الكلية أو التخصص المحول إليها في نفس سنة التحاقه في الجامعة المحول منها.
6. ألا يكون منقطعاً عن الدراسة عامين دراسين في الكليات النظرية أو أكثر من عام جامعي في الكليات المعملية.
7. أن يكون مستوفياً للشروط التي يحددها مجلس الجامعة.
8. لا يجوز تحويل الطلبة الذين هم على نظام التبادل الثقافي.
9. يقوم القسم العلمي المنتقل إليه الطالب بإجراء المقاصة العلمية ويقر المقررات التي يعفى منها الطالب إذا سبق له النجاح فيها، والتي اشتملت خطة التخصص في الكلية والقسم الراغب في الانتقال إليها.
10. تجري المقاصة للطالب المحول من جامعة ويشترط أن يدرس 50% على الأقل من إجمالي المقررات في الجامعة.
11. إذا كان الطالب مطالباً بأكثر من ثلاثة مقررات دراسية أو مقررات رسوب أو مقررات غير مستنهجة عليه استنهاج هذه المقررات الدراسية، ولا يتم نقله إلى المستوى اللاحق.

تتم عملية التقويم الأكاديمي بجامعة العرب وفق قواعد وأسس جامعية متعارف عليها من خلال تقييم المستوى التعليمي الذي حققه الطالب خلال استنهاجه للمقرر الدراسي. حيث تحدد الدرجة النهائية للمقرر حسب الساعات المعتمدة بواقع خمسين درجة  لكل ساعة نظرية معتمدة وكل ساعتين عملية تساوي ساعة نظرية واحدة وعليه فإن عملية التقييم الأكاديمي تنقسم إلى:

• أعمال الفصل (السعي).
• تقييم الجزء العملي.
• الاختبار النهائي (الفصلي).

أعمال الفصل (السعي): لتقييم المستوى التعليمي للطالب خلال الفصل الدراسي من كل عام جامعي يتم تنفيذ اختبارين شهريين لكل مقرر فضلاً عن التكليفات النظرية والمعملية.وعليه يجب أن تعلن نتيجة أعمال الفصل قبل موعد الاختبار النهائي بفترة كافية.

تقييم الجزء العملي: يمثل تقييم الجزء العملي شرطاً أساسياً لدخول الطالب الجامعي الاختبار النهائي للمقرر الدراسي ذو الطابع التطبيقي حيث يشترط تحقيق مالا يقل عن 35% من درجة الجزء العملي لجلوس الطالب للاختبار النهائي لذلك المقرر.

الاختبار النهائي (الفصلي): يحق للطالب المقيد بالجامعة الجلوس لأداء الاختبار النهائي (الفصلي) إذا حقق الشروط الآتية :

• نسبة حضوره للمحاضرات النظرية والعملية للمقرر لاتقل عن 75%.
• أن يحقق في المقررات المعملية مالايقل عن 35% من درجة الجزء العملي.
• يحمل البطاقة الجامعية المحددة للعام الجامعي الحالي.

ويمثل الاختبار النهائي (الفصلي) الجزء الأكبر في عملية التقويم الأكاديمي للطالب وبالغياب عن حضور الاختبار النهائي يكون الطالب راسباً في المقرر.

أولاً:حقوق الطالب:

تولي جامعة العرب اهتماماً خاصاً بحق الطالب إيماناً منها بذلك وفق التزاماتها.

كما أن هناك حقوق جماعية وحقوق شخصية ومنها:

1. الحصول على البطاقة الجامعية لإثبات انتسابه إلى الجامعة والتعريف عنه ضمن الحرم الجامعي وكافة الجهات المنسقة مع الجامعة.
2. حق الاشتراك في كافة الفعاليات والأنشطة التي تقيمها الجامعة وفق الاختصاص أو عموم الأنشطة.
3. الحصول على الوثائق الخاصة بالطالب التي يستحقها من الجامعة بعد استكمال كافة الإجراءات اللازمة.
4. حق التظلم في نتائج الامتحانات وفق شروط التظلم.
5. حق التحويل وتوقيف القيد والانتقال من و إلى الجامعة حسب اللوائح النافذة بالجامعة.
6. تبني أفكار الطلبة التنموية لحل مشاكل البيئة أو ضمن الأفكار الإبداعية.
7. الحصول على كافة الخدمات والامتيازات الجامعية.
8. تشجيع الطلبة على الإبداع والابتكار.
9. ترعى الجامعة اهتماماً تربوياً وتعليمياً وثقافياً ضمن أنشطتها المتفرغة لبناء الشخصية وزيادة المهارة.
10. التطور المستمر للجامعة وعمل الكثير من الاتفاقيات العلمية والتوءمة مع جامعات محلية وعربية لما من شأنه زيادة المعرفة ومواصلة التأهيل.
11. الاهتمام بجودة التعليم لما يضمن شعور الطالب بالانتماء للجامعة و الاعتزاز بها.

ثانياً: التزامات الطالب:

على الطالب إدراك المرحلة الجامعية وما يترتب فيها من التصرف بمسؤولية بالإضافة إلى الالتزام بالأنظمة والقوانين والقواعد الإرشادية والإعلانات بالإضافة إلى الالتزام بالأخلاق الإسلامية والآداب العامة.

أهم الالتزامات:

1. كل ما ورد في لوائح وأنظمة وقوانين وتعليمات وإعلانات  الجامعة بالإضافة إلى ماورد في هذا الدليل يلتزم الطالب بها و يعاقب على مخالفتها.
2. الالتزام بالاجتهاد و المثابرة لتحصيل العلم.
3. عدم التصرف أو التلفظ بما يتنافى مع تعاليم ديننا الحنيف و العادات و التقاليد و السلوك الحسن.
4. عدم بث الإشاعات المغرضة ضد الجامعة.
5. عدم محاولة الغش في قاعات الامتحانات والمعامل.
6. احترام كل منتسبي الجامعة وعدم التعرض لهم بأي أذى أو تهديد.
7. حسن تمثيل الجامعة في  مواطن التطبيق و الفعاليات المختلفة بما يليق و ينسجم مع مكانتها الأكاديمية.
8. متابعة لوحة إعلانات الكلية ومواقع التواصل الاجتماعي بالإضافة إلى موقع الجامعة على الإنترنت.
9. الالتزام بدفع الرسوم الدراسية في الموعد المحدد للأقساط.
10. الالتزام التام بالحضور وعدم التغيب إلا للضرورة بما لا يزيد عن 25% من الساعات المعتمدة للفصل الدراسي، عدا ذلك يتحمل الطالب كل العقوبات بما في ذلك الفصل.
11. المعرفة التامة لكافة اللوائح الداخلية من كل مختص في إدارات الجامعة والالتزام بها. وليس للطالب عذر في ارتكاب أي مخالفة أو التحجج بعدم الدراية.
12. يستكمل الطالب جميع الإجراءات وتسليم الوثائق وسداد الرسوم المطلوبة، عدا ذلك يتحمل الطالب نتيجة تأخيره وللجامعة حق إسقاط اسمه من كشوفات الوزارة.
13. عند إحداث أي ضرر  متعمد أو غير متعمد يتحمل الطالب كافة مخاسير هذا الضرر.
14. التصرف السيئ مع أعضاء هيئة التدريس أو الطاقم الإداري والأكاديمي أو مع أحد الطلبة يعرض الطالب للعقوبة الشديدة وقد يتم الفصل مباشرة.
15. في حال لم تتحقق الرغبة الأولى للطالب في استمارة التسجيل يتم نقل تخصصه إلى الرغبة الثانية أو الثالثة وعلى الطالب الالتزام بذلك.

ثالثاً:المخالفات والعقوبات:

بحسب الجدول الآتي:

يحق لأي طالب مقيد بجامعة العرب الانسحاب من الدراسة الجامعية وفق الضوابط والإجراءات الآتية:

• أن يتقدم الطالب شخصياً أو من يوكله رسمياً بطلب الانسحاب لعميد الكلية أو المركز وفق النموذج المعد لذلك.
• أن يسدد الطالب ما عليه من التزامات مالية وعينية للجامعة، وأن يخلي طرفه من الجهات ذات العلاقة في الجامعة، وفق النموذج المعد لذلك.
• في حال انسحاب الطالب المستجد أو المجدد قيده لظروف طارئة وقاهرة تمنعه من الاستمرار في الدراسة فإن رسوم إجراءات التنسيق والقبول لا ترد و يخصم عليه من الرسوم الدراسية حسب الفترة التي ينسحب فيها وفق التقويم الجامعي ولفصل دراسي واحد بحسب اللائحة المالية للرسوم الجامعية ( كما هو موضح في الفقرة 5 من شروط وضوابط القيد والتسجيل من هذا الدليل ).
• ينطبق الخصم في هذا الفصل على الطالب الدافع لرسوم القسط الأول أو غير الدافع لها بالإضافة إلى رسوم البطاقة الجامعية مع سحب البطاقة من الطالب.
• تُسلم للطالب المنسحب وثائقه الأصلية الخاصة به التي قدمها عند التحاقه بالكلية أو المركز مع الاحتفاظ بنسخة منها لدى إدارة القبول والتسجيل.
• يحق للطالب المنسحب الحصول على وثيقة بالمواد التي درسها بالجامعة على أن يوضح فيها أنه منسحب من الجامعة وتاريخ الانسحاب.

يفصل الطالب من الدراسة الجامعية في الحالات الآتية:

• إذا اتضح أن قبوله لا يتفق مع الأحكام العامة للقبول، أو إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية بحسب المخالفات الواردة في الفقرات (ب، هـ، ن، ع، ف) من المادة (71) من لائحة شؤون الطلبة يعتبر قيده ملغياً من تاريخ قبول تحويله للجامعة.
• إذا تغيب بدون عذر أكثر من (50%) من المقررات الدراسية في السنة الأولى.
• إذا تبقى في المستوى الدراسي سنتين دراسيتين ولم ينتقل إلى المستوى الأعلى مع مراعاة
  التعليمات المتعلقة بوقف القيد (الإجازة الأكاديمية) المذكورة في هذا الدليل .
• إذا تجاوز الحد الأقصى للمدة المقررة لدراسته ولم يتخرج بما لا يتعارض مع أحكام لائحة شؤون الطلبة.
• إذا صدر قرار بالفصل كعقوبة تأديبية بموجب ماورد في الباب الخامس من لائحة شؤون الطلبة.
• إذا تكرر غش الطالب أكثر من مرة في الدورة الاختبارية الواحدة.

شروط وضوابط القيد والتسجيل:

أخي الطالب/ أختي الطالبة:

لسير الدراسة في الجامعة نظام متبع ومراحل متعددة مثل المحاضرات والاختبارات والتطبيق العملي والساعات المكتبية والإنترنت وغيرها، وعلى الطلبة معرفة ضوابط ذلك وإرشاداته والالتزام بها، ومراجعة المختص عند الحاجة ومتابعة الإعلانات التي تصدرها الجامعة عبر شاشة الإعلانات، أو لوحات الإعلانات، أوعبر موقعها الإلكتروني، أو صفحتها على الفيس بوك، أو تويتر. كما يجب على الطلبة العمل بالضوابط والإجراءات الآتية:

1. يحق للطالب المستجد بالمستوى الأول طلب التحويل من تخصص إلى آخر خلال فترة التسجيل حتى نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة بالفصل الدراسي الأول وذلك من خلال مراجعة شؤون الطلبة.
2. في حال لم تتحقق الرغبة الأولى للطالب بعدم فتح التخصص يتم نقله إلى الرغبة الثانية أو الثالثة وعلى الطالب الالتزام بذلك.
3. الالتزام بلبس البنطلون والمظهر اللائق الذي يجب أن يكون عليه الطالب الجامعي بما لا يتعارض مع أحكام الشريعة الإسلامية والأعراف الحميدة وعدم لبس البنطلون القصير ( بارامودا ) داخل الحرم الجامعي  والالتزام باللباس المحتشم الساتر للطالبات.
4. الالتزام بالزي الرسمي (الأوفر كوت) أثناء المحاضرات العملية لطلبة كلية الطب والعلوم الصحية.
5. الالتزام بمواعيد تجديد القيد بداية كل فصل دراسي من خلال سداد قسط الرسوم الدراسية وتسليم الوثائق المطلوبة والحرص على استلام البطاقة الجامعية.
6. إذا انسحب الطالب بعد التسجيل وبدء الدراسة فإن رسوم إجراءات التنسيق والقبول لا ترد و يخصم عليه من الرسوم الدراسية حسب الفترة التي ينسحب فيها وفق التقويم الجامعي ولفصل دراسي واحد وفق الآتي:
   
   

   • البيان	الخصم
     قبل بدء الدراسة	لا يوجد
     خلال الأسبوع الأول من الدراسة	%20
     خلال الأسبوع الثاني من الدراسة	%25
     خلال الأسبوع الثالث من الدراسة	%50
     خلال الأسبوع الرابع من الدراسة ومازاد	100%

   
   
7. المعرفة التامة بالنظم واللوائح الجامعية النافذة والاستفسار من المختصين عن الأمور غير الواضحة عدا ذلك لا يعفى الطالب من المسؤولية.
8. الاحتفاظ بالبطاقة الجامعية وإبرازها في حال طلبها داخل الحرم الجامعي وإبلاغ شؤون الطلبة في حال فقدانها.
9. يمنع التأخير عن وقت المحاضرات وعدم القيام باستخدام الهاتف الجوال خلالها، ويتحمل الطالب مسؤوليته تجاه ذلك.
10.  ولي أمر الطالب هو الشخص الذي ذكر اسمه وبياناته في استمارة التسجيل للطالب.
11.  بالنسبة للطلبة غير اليمنيين:
    • يجب أن يكون مصرحاً له بالإقامة في الجمهورية اليمنية.
    • أن يعادل شهادة المؤهل السابق من قبل الجهات المختصة بالجمهورية.
    • أن يحمل شهادة فحص الإيدز والقيام بالفحص الدوري بعد مغادرة اليمن.

وقف القيد ( الإجازة الأكاديمية ):

يجوز للطالب المقيد بالجامعة وقف قيده مؤقتاً وفق القواعد والإجراءات الآتية:

• تقديم طلب وقف القيد إلى عميد الكلية في مدة تسبق الاختبارات النهائية بأسبوعين على الأقل وفق النموذج المعد لذلك.
• أن يرفق بالطلب عذراً مسوّغاً لوقف القيد.
• لا يجوز وقف القيد في المستوى الأول نهائياً وكذا للطالب المنقول قيده أو المحول إلا بعد أن يجتاز سنة دراسية على الأقل بنجاح ويجوز لمجلس الكلية النظر في بعض الحالات الاستثنائية لوقف القيد بعد مضي فصل دراسي بنجاح.
• لا يجـوز وقف القيـد للطالب الوافـد إذا كانت لوائح المنح أو القبـول بمقاعد دراسية تشترط ذلك.
• لا يحق للطالب الباقي للإعادة في المستوى نفسه وقف قيده.
• الحـد الأعلى لوقف القيد سنتان دراسيتـان أو أربعـة فصول دراسيـة سواء أكانت منفصلة أم متصلة خـلال دراسته للحصـول على درجة البكالوريوس. والحـد الأعلى لوقف القيد سنة أو فصلين دراسيين سواء أكانت منفصلة أم متصلة خـلال دراسته للحصـول على درجة الدبلوم .
• يجوز للطالب الذي أوقف قيده إعادة القيد بناءً على طلب يقدمه لعميد الكلية وفق النموذج المعد لذلك في مدة أقصاها ثلاثة أسابيع من بداية الفصل الدراسي التالي لوقف القيد مباشرة إذا كان نظام الدراسة فصلياً وبداية العام الجامعي التالي إذا كان نظام الدراسة سنوياً.
• إذا لم يتقدم الطالب بطلب إعادة قيده بعد انتهاء مدة وقف القيد يُعدّ غائباً بدون عذر مقبول.
• وقف القيد لا يعفي الطالب من أية رسوم أو غرامات مقررة عليه قبل وقف القيد ولكنه
  يحفظ له حقه فيما يستحقه من تقديرات نتائج الاختبارات. ولا تحتسب مدة وقف القيد ضمن الحد الأعلى لمدة الدراسة المسموح بها للحصول على المرحلة الجامعية الأولى.

تجديد القيد:

• تمثل عملية تجديد القيد للطالب الجامعي في كل عام جامعي البداية الحقيقية لبدء العام الجامعي الجديد، حيث أن عملية التجديد هي تسجيل للمستوى الدراسي الذي انتقل إليه الطالب في كل عام جامعي.

• وإن تجديد القيد هو عملية إلزامية للطالب الجامعي للاستمرار بالدراسة الجامعية لسنة دراسية كاملة.

• وتقديراً للظروف الاقتصادية التي يمر بها الوطن فقد أقرت قيادة الجامعة بأن تتم عملية التجديد بطريقة تقسيط الرسوم الدراسية التي يجب أن يدفعها الطالب الجامعي بجامعة العرب إلى قسطين تدفع بداية كل فصل دراسي.

• وإن التزام الطالب بالتجديد للقيد أو التسجيل يُمثل أمراً أساسياً لاستمراره بالدراسة واستقرار الدراسة الجامعية فضلاً عن أن عملية تجديد القيد أساساً لتجديد البطاقة الجامعية التي تعد هوية الطالب الجامعي.

• ولكي تتم إجراءات تجديد القيد على الطالب مراجعة إدارة شؤون الطلبة (الاستقبال) واستلام خطاب إيداع الرسوم الدراسية إلى حساب الجامعة لدى صرافة بن دول وتسليم البطاقة الجامعية المنتهية بنهاية العام الجامعي الماضي. وذلك بتجديدها أو إصدار بطاقة جامعية جديدة للعام الجديد.