• 

• مهام واختصاصات وحدة الإرشاد الأكاديمي

أولاً: المهام الأكاديمية

1. عقد لقاءات دورية جماعية وفردية مع الطلاب وفق جدول زمني معتمد ومعلن مسبقًا.
2. تعريف الطلاب بدور المرشد الأكاديمي ومسؤولياته وأهمية التواصل المستمر معه.
3. مساعدة الطلبة في اختيار المقررات الدراسية ومتابعة التزامهم بالخطة الدراسية المعتمدة.
4. شرح الأنظمة الأكاديمية واللوائح الجامعية، بما في ذلك سياسات التأجيل والانسحاب والإنذار الأكاديمي والتخرج.
5. متابعة الأداء الأكاديمي للطلبة، ولا سيما المتعثرين دراسيًا أو المتغيبين باستمرار، والتنسيق مع رئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس بشأن حالاتهم.
6. إعداد ملف خاص لكل طالب يتضمن بياناته وتاريخ لقاءاته وملاحظات المرشد الأكاديمي.
7. التواصل مع أولياء الأمور أو الجهات المختصة عند الحاجة لمعالجة الحالات الخاصة أو الأكاديمية الحرجة.
8. تقديم الدعم للطلبة ذوي الظروف الخاصة أو الصحية بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة.
9. متابعة حالات الانسحاب من الكلية أو التخصص والتعرف على أسبابها، ورفع تقارير بذلك لرئيس القسم أو عمادة الكلية للمساهمة في الحد من التسرب الأكاديمي

ثانيًا: المهام الإرشادية والتربوية

1. تهيئة الطلبة المستجدين للتكيف مع الحياة الجامعية وتوضيح ثقافة الجامعة ورسالتها وأهدافها.
2. المساعدة في حل المشكلات الأكاديمية أو الشخصية التي قد تعيق الطالب عن التقدم الدراسي.
3. تشجيع الطلبة على بناء علاقات جامعية إيجابية مع زملائهم وأعضاء هيئة التدريس.
4. رصد الظواهر السلوكية السلبية (مثل الغياب أو ضعف المشاركة) والتعامل معها بطرق تربوية مناسبة.
5. توجيه الطلاب إلى أهمية التعلم الذاتي وتنظيم الوقت والاستفادة من المكتبة والمصادر التعليمية المتاحة.
6. الكشف عن المواهب والمهارات الخاصة لدى الطلبة وتشجيعهم على تنميتها من خلال الأنشطة الجامعية.
7. حث الطلبة على المذاكرة الجماعية والتعاون الأكاديمي البنّاء والاستفادة من أقرانهم المتفوقين.

ثالثًا: المهام الإدارية والتنظيمية

1. رفع تقارير دورية لرئيس القسم تتضمن ملاحظات المرشد حول التقدم الأكاديمي والسلوكي للطلبة.
2. عقد اجتماعات تنسيقية مع رئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس لمناقشة الصعوبات الأكاديمية ووضع حلول مناسبة.
3. توثيق جميع الاجتماعات الفردية والجماعية في استمارات معتمدة وحفظها في ملف الإرشاد الأكاديمي.
4. التعاون مع وحدات الجامعة المختلفة (عمادة شؤون الطلاب، وحدة التوجيه النفسي، مركز المهارات…) لتكامل الخدمات المقدمة للطلبة.

رابعًا: المهام التطويرية والتوعوية

1. المشاركة في إعداد وتنفيذ البرامج التوعوية والإرشادية حول الظواهر السلبية أو التحديات السلوكية (مثل التدخين أو السلوك الجامعي غير اللائق).
2. تنظيم ورش عمل وندوات تعريفية لتعزيز القيم والسلوك الإيجابي والانتماء الجامعي.
3. تشجيع الطلبة على المشاركة في الأنشطة الأكاديمية والثقافية والرياضية وتنمية مهاراتهم الاجتماعية.
4. تقديم قوائم بالمصادر العلمية والمواقع الإلكترونية المفيدة للطلبة لمساعدتهم في التفوق الأكاديمي.
5. المساهمة في تطوير مهارات المستشارين الأكاديميين عبر حضور الدورات التدريبية وورش العمل، والمشاركة في تقييم جودة الإرشاد الأكاديمي.