وقف القيد ( الإجازة الأكاديمية ):

يجوز للطالب المقيد بالجامعة وقف قيده مؤقتاً وفق القواعد والإجراءات الآتية:

• تقديم طلب وقف القيد إلى عميد الكلية في مدة تسبق الاختبارات النهائية بأسبوعين على الأقل وفق النموذج المعد لذلك.
• أن يرفق بالطلب عذراً مسوّغاً لوقف القيد.
• لا يجوز وقف القيد في المستوى الأول نهائياً وكذا للطالب المنقول قيده أو المحول إلا بعد أن يجتاز سنة دراسية على الأقل بنجاح ويجوز لمجلس الكلية النظر في بعض الحالات الاستثنائية لوقف القيد بعد مضي فصل دراسي بنجاح.
• لا يجـوز وقف القيـد للطالب الوافـد إذا كانت لوائح المنح أو القبـول بمقاعد دراسية تشترط ذلك.
• لا يحق للطالب الباقي للإعادة في المستوى نفسه وقف قيده.
• الحـد الأعلى لوقف القيد سنتان دراسيتـان أو أربعـة فصول دراسيـة سواء أكانت منفصلة أم متصلة خـلال دراسته للحصـول على درجة البكالوريوس. والحـد الأعلى لوقف القيد سنة أو فصلين دراسيين سواء أكانت منفصلة أم متصلة خـلال دراسته للحصـول على درجة الدبلوم .
• يجوز للطالب الذي أوقف قيده إعادة القيد بناءً على طلب يقدمه لعميد الكلية وفق النموذج المعد لذلك في مدة أقصاها ثلاثة أسابيع من بداية الفصل الدراسي التالي لوقف القيد مباشرة إذا كان نظام الدراسة فصلياً وبداية العام الجامعي التالي إذا كان نظام الدراسة سنوياً.
• إذا لم يتقدم الطالب بطلب إعادة قيده بعد انتهاء مدة وقف القيد يُعدّ غائباً بدون عذر مقبول.
• وقف القيد لا يعفي الطالب من أية رسوم أو غرامات مقررة عليه قبل وقف القيد ولكنه
  يحفظ له حقه فيما يستحقه من تقديرات نتائج الاختبارات. ولا تحتسب مدة وقف القيد ضمن الحد الأعلى لمدة الدراسة المسموح بها للحصول على المرحلة الجامعية الأولى.

تجديد القيد:

• تمثل عملية تجديد القيد للطالب الجامعي في كل عام جامعي البداية الحقيقية لبدء العام الجامعي الجديد، حيث أن عملية التجديد هي تسجيل للمستوى الدراسي الذي انتقل إليه الطالب في كل عام جامعي.

• وإن تجديد القيد هو عملية إلزامية للطالب الجامعي للاستمرار بالدراسة الجامعية لسنة دراسية كاملة.

• وتقديراً للظروف الاقتصادية التي يمر بها الوطن فقد أقرت قيادة الجامعة بأن تتم عملية التجديد بطريقة تقسيط الرسوم الدراسية التي يجب أن يدفعها الطالب الجامعي بجامعة العرب إلى قسطين تدفع بداية كل فصل دراسي.

• وإن التزام الطالب بالتجديد للقيد أو التسجيل يُمثل أمراً أساسياً لاستمراره بالدراسة واستقرار الدراسة الجامعية فضلاً عن أن عملية تجديد القيد أساساً لتجديد البطاقة الجامعية التي تعد هوية الطالب الجامعي.

• ولكي تتم إجراءات تجديد القيد على الطالب مراجعة إدارة شؤون الطلبة (الاستقبال) واستلام خطاب إيداع الرسوم الدراسية إلى حساب الجامعة لدى صرافة بن دول وتسليم البطاقة الجامعية المنتهية بنهاية العام الجامعي الماضي. وذلك بتجديدها أو إصدار بطاقة جامعية جديدة للعام الجديد.